Základná otázka znie: Čo sú to osobné údaje? Keďže zákon neupravuje konkrétny zoznam údajov, ktoré sú považované za osobné, musí si každý prevádzkovateľ, ktorý prichádza do kontaktu s údajmi fyzických osôb, dobre overiť, čo všetko možno chápať ako osobné údaje, keďže sa na ne vzťahuje aj ochrana osobných údajov.
Osobné údaje sú…
Pod osobnými údajmi jednotlivca rozumieme nasledovné:
– titul
– meno a priezvisko
– adresa a ďalšie kontaktné údaje
– dátum narodenia, prípadne rodné číslo (či iný, všeobecne použiteľný identifikátor)
– údaje o správaní a konaní danej osoby
– biometrické údaje
– informácie o osobných vlastnostiach, pomeroch a ďalších špecifických znakoch odhaľujúcich fyzickú, fyziologickú, psychickú, kultúrnu, ekonomickú či sociálnu identitu konkrétnej fyzickej osoby
Každý prevádzkovateľ s obdobnými údajmi do styku prichádza, a teda by mal dobre poznať platný zákon o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ a jeho znalosť ochrany osobných údajov osôb
Prevádzkovateľ je každý, kto sám alebo spoločne s inými osobami pred začatím spracúvania osobných údajov vymedzí účel a prostriedky spracovania. Pod spracovaním osobných údajov chápeme vykonávanie operácií alebo súboru operácií s osobnými údajmi, predovšetkým ich získavanie, zhromažďovanie, ďalšie šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie, vyhľadávanie, prehliadanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, poskytovanie, sprístupňovanie alebo zverejňovanie. Každý, kto minimálne jednu z vyššie menovaných činností s osobnými údajmi iných osôb vykonáva, je teda prevádzkovateľom, z čoho mu plynú povinnosti na ochranu osobných údajov aj prípadné školenie o nich.
Oprávnená osoba verzus prevádzkovateľ
Oprávnená osoba je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do kontaktu s osobnými údajmi v rámci svojho pracovného pomeru alebo pri výkone svojej podnikateľskej činnosti. Čiže zvyčajne je prevádzkovateľ aj oprávnenou osobou, ale nemusí to tak byť vždy. V každom prípade mu z tejto pozície plynie mnoho povinností, aby nemohlo dôjsť k obvineniu zo zneužitia niekoho osobných údajov.
